참여자 관리, 이제는 추첨방식도 원하는대로, 대기안내도 자동으로 해주는 폼뷰로 관리해보세요!

폼뷰팀에서 이벤트 기획자분들을 대상으로 참여자 관리에 대한 설문조사를 진행했더니, 구글폼을 사용하는 비율이 58.2% 네이버폼을 사용하는 비율이 20%로 나타났어요. 그리고 다들 설문지를 만들고, 공유하고, 엑셀변환해서 일일이 체크하고 전달하는 불편함을 호소하셨어요. 특히 이런 작업에 반복적으로 소요되는 시간이 어떤 날에는 하루종일 해야할 정도로 어려움을 호소하시는 관리자분들도 많았습니다.

Q. 어떻게 참여자 관리를 하고 계신가요?

🔍 A. "참여자 관리는 엑셀변환한 자료를 가지고, 추첨기에 다시 번호를 입력하고 선정자를 뽑습니다. 그리고 선정되신분들에게 안내문자를 보내고, 진행하기전 참석여부를 일일이 전화로 체크하곤 합니다."

상황이 이렇다보니 본질적인 기획과 운영에 쏟을 시간과 에너지가 이런 불편한 수작업에 많이 쓰이고 있었어요! 항상 빠듯한 시간과 예산안에서 움직여야 하다 보니 , 비슷한 프로그램이 진행되는 형태로 되기도 했구요. 그래서 폼뷰를 통해서 이런 문제를 해소하고, 기획과 운영에 보다 시간을 쓸 수 있도록 만들어보고자 했습니다!

1️⃣이벤트 개설은 너무나 쉽게!

폼뷰를 통해 이벤트를 개설하는 형태는 기존 구글폼이나 네이버폼 을 통해 폼을 만들어보신 분이라면 누구나 이용하기 쉽고 직관적으로 되어있어요! 구글폼이나 네이버폼은 설문조사를 비롯해 다양한 형태의 응답을 받을 수 있는 형태인데, 폼뷰는 이벤트 자체에 포커스를 맞추고 있기 때문에 보다 직관적이라는게 특징이에요!

2️⃣신청방식은 기존 폼사용자라면 누구나 할 수 있도록!

이벤트를 개설하면 기존처럼 ‘링크주소’가 등록되고, 바로 공유할 수 있도록 되어있어요! 그러면 기존 구글폼이나 네이버폼을 전달했던 것처럼 링크를 전달하면, 신청자는 [신청하기] 버튼만으로도 신청을 할 수 도 있어요! (물론, 회원가입을 하는 회원분들만요..😂) 회원가입을 하지 않더라도, 기존 폼들처럼 기본필드를 입력하면 신청할 수 도 있답니다!

그리고 기존 신청자분들이 답답해하고 불편해 하셨던 부분! 바로 신청이 되었는지 안되었는지 알 수 없다는 부분도 해결하였습니다! 신청을 하게되면 이메일,카톡,SMS등으로 신청완료 메시지를 자동으로 전달하게 됩니다 😊

3️⃣선정방식도 관리자가 설정하고, 투명하게 진행됩니다!

선착순, 랜덤, 사다리타기 등 선정방식을 개설당시 설정할 수 있도록 준비하였습니다! 그리고 이벤트 모집기간이 종료되면 선정방식에 따라 선정이 되고, 선정자에게 자동으로 안내되는 시스템이에요! 그래서 선정방식 부터 선정자에게 안내, 대기자안내까지 모두 자동으로 이루어지도록 하여, 관리자분들의 불편함을 해결하였어요!

폼뷰 어떠신가요? 앞으로도 계속해서 기능에 대한 소개와 다양한 이벤트들을 함께 소개해드릴텐데요! 이벤트를 기획하고 관리하는 분들의 본질적인 업무에 집중할 수 있도록, 불편한 부분들을 해소하는데 중점을 두었습니다 😊 폼뷰를 통해 스마트하게 이벤트를 관리하고, 본질적인 업무에 집중해보세요! 폼뷰팀은 우리 사회에 더 즐겁고 풍성한 이벤트들로 가득 채울 수 있는 그날을 기대합니다!